Главным управлением Минюста России по Нижегородской области обобщены результаты проверок деятельности нотариусов за I полугодие 2010 года проведенных совместно с Нижегородской нотариальной палатой.
Проверки проводились в целях исполнения норм действующего законодательства в сфере нотариата и соблюдения правил нотариального делопроизводства при совершении нотариальных действий, а также с целью своевременного обнаружения и исправления допущенных ошибок.
Всего в I полугодии 2010 года было проведено 19 плановых и 2 внеплановые проверки частнопрактикующих нотариусов Нижегородской области.
По их результатам, в 9 случаях (47%) уровень профессиональной деятельности нотариусов признан хорошим, в 10 (53%) — удовлетворительным, 1 нотариус привлечен к дисциплинарной ответственности.
В ходе проверок установлено, что при совершении нотариальных действий нотариусами Нижегородской области в целом соблюдается действующее законодательство. Однако при этом были выявлены достаточно серьезные недостатки, связанные с ведением нотариального делопроизводства, а именно: заголовки дел не соответствуют наименованию, указанному в номенклатуре; удостоверительные надписи не соответствуют требованиям действующего законодательства; итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенные нотариусами не подведены; в реестрах не полностью указывается содержание нотариального действия; отсутствует информация о льготах, предоставляемых при обращении граждан за совершением нотариальных действий.
Помимо этого, у ряда нотариусов номенклатура дел не соответствует утвержденной форме, а также допускаются нарушения в учете входящей корреспонденции. Выявлены случаи, когда в помещении, занимаемом нотариусом, отсутствует информация об организациях, осуществляющих контроль и надзор, куда граждане могут обратиться с жалобой на действия или бездействия нотариусов.
По результатам проверок Минюстом приняты меры по устранению нотариусами выявленных нарушений. В случае повторного или неоднократного совершения нотариусами дисциплинарных проступков, Главное управление может инициировать перед Нижегородской нотариальной палатой вопрос об обращении в суд с целью лишения нотариусов права нотариальной деятельности.
Для предотвращения подобных ошибок в дальнейшей работе нотариальной палате рекомендовано учесть результаты проведенных проверок и довести до сведения нотариусов информацию по выявленным нарушениям.
