Больше половины представительств региональных компаний в Москве и Санкт-Петербурге могут стать виртуальными. Популярная на западе тенденция открытия виртуальных офисов постепенно приживается и в России.
По мнению Евгении Васильевой, коммерческого директора управляющей компании «Офис-М», для 70-80% региональных организаций, задумывающихся о представительстве в Москве и Санкт-Петербурге, именно виртуальный офис является наиболее рациональным решением, а для значительной их части – единственно возможным. В Европе большинство региональных компаний никогда бы не смогло позволить себе открыть собственные региональные представительства, если бы не развитый рынок виртуальных офисов и коворкинг — пространств. В России распространение данной тенденции ограничивается в основном лишь недостатком предложений. Причем отсутствие сформировавшегося рынка подобной офисной недвижимости не позволяет и многим европейским компаниям начать работу в нашей стране, так как они просто не готовы брать на себя риски классической корпоративной схемы работы, с ежемесячной арендой больших помещений и содержанием штата сотрудников. Цены на аренду офисных площадей в Москве и Санкт-Петербурге слишком высоки, а обеспечение полноценной работы собственного отдельного офиса требует больших дополнительных затрат.
«С появлением услуг виртуального офиса в России у региональных и иностранных компаний появилось много новых возможностей, — считает Евгения Васильева. — Виртуальный офис предоставляет готовую схему работы с услугами бухгалтера и секретаря, наличием собственного юридического адреса и совершенно реального адреса фактического, контактные телефоны, переговорные комнаты и прочее. А если арендатору все-таки необходимо постоянное присутствие небольшого штата сотрудников, можно арендовать для них готовые рабочие места с наличием оргтехники и всеми необходимыми условиями для работы. Данные услуги значительно упрощают развитие региональных компаний и их выход на столичные рынки, и несут в себе огромные возможности для развития малого и среднего бизнеса».