Передача рабочих документов нейросети или онлайн-сервису может обернуться для сотрудника штрафом или увольнением по статье. Об этом предупредила эксперт Алена Ивличева, отметив, что судьба загруженных файлов зависит от правил конкретной платформы.
При использовании онлайн-конвертера PDF обычно отправляется на сервер сервиса. Одни платформы удаляют файл автоматически через определённое время, другие могут хранить его бессрочно. По словам Ивличевой, с нейросетями ситуация схожая: пользователь не всегда знает, что происходит с документом после загрузки.
Эксперт не рекомендовала передавать ИИ сведения, раскрытие которых способно навредить человеку или компании. Рабочая переписка и договоры могут содержать конфиденциальные данные, а передача их стороннему сервису рассматривается как передача третьему лицу. Как сообщает РИА Новости, Ивличева рассказала об этом «Газете.Ru».
Отдельный риск связан с редактированием PDF. Чёрная плашка поверх паспортных данных может лишь закрывать текст на экране, не удаляя его из файла. Информацию иногда удаётся скопировать или извлечь; в документе также могут сохраниться комментарии редактора и сведения об авторе. Ивличева советует применять инструменты, которые действительно удаляют исходный текст.
