Юридическое местоположение компании играет важную роль в ведении бизнеса. Вопрос его корректировки может возникнуть по разным причинам: переезд в другой регион, смена собственника, налоговая оптимизация. Аренда юридического адреса даёт возможность быстро получать адрес, но процесс изменения сведений необходимо провести в установленном порядке. Один из удобных способов – подача документов через сервис СБИС. Разберем пошагово, как правильно оформить изменения.
Подготовка документов
Перед подачей заявления важно подготовить необходимый пакет документов. Без полного комплекта изменить регистрационные сведения не получится. Требуется:
- Решение учредителя или протокол собрания участников о смене юридического адреса;
- Новая редакция устава (если корректируются сведения в учредительных документах);
- Договор аренды или гарантийное письмо от владельца помещения;
- Форма Р13014, если меняются данные в ЕГРЮЛ;
- Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
Дополнительно могут понадобиться документы, подтверждающие фактическое нахождение по новому месту. Чем полнее пакет, тем меньше вероятность отказа.
Вход в систему СБИС
Для внесения изменений необходимо войти в личный кабинет СБИС. Алгоритм следующий:
- Авторизоваться на сайте СБИС, используя ЭЦП компании.
- В разделе «Регистрация» выбрать «Изменение сведений».
- Указать ОГРН организации и подтвердить доступ к данным.
После успешной авторизации можно приступать к внесению изменений.
Заполнение формы Р13014
Форма Р13014 – ключевой документ при смене регистрационных данных. Ее заполнение требует внимательности. Важно:
- Корректно указать новый адрес с индексом;
- Заполнить сведения о владельце помещения;
- Проверить соответствие данных устава (если вносятся изменения);
- Убедиться, что адрес находится в зоне налогового контроля.
Ошибки в форме могут стать причиной отказа в регистрации. Перед отправкой лучше еще раз проверить все сведения.
Отправка документов через СБИС
После заполнения формы остается загрузить документы и отправить заявку. Для этого:
- Перейдите в раздел «Документы» и загрузите подготовленные файлы.
- Подпишите заявку электронной подписью руководителя.
- Отправьте заявление в ФНС и дождитесь статуса «Принято».
Срок обработки обычно составляет 5 рабочих дней. Если потребуется уточнение данных, система уведомит об этом.
Завершение процедуры и получение выписки
После одобрения изменений налоговая инспекция внесет новые сведения в реестр. Проверить статус можно в личном кабинете СБИС. Завершающий этап:
- Скачать новую выписку из ЕГРЮЛ;
- Внести изменения в учредительные документы (если нужно);
- Уведомить контрагентов о смене юридического адреса.
Смена юридического местоположения – важный процесс, требующий внимательности. Использование СБИС значительно упрощает подачу документов, минимизируя риск ошибок. При правильном подходе процедура пройдет быстро и без лишних сложностей.
Анна С. (МЛ)
