Когда сотрудник работает из дома, возникает резонный вопрос: а нужна ли вообще охрана труда для удалёнщиков? Ведь работодатель не видит, как оборудовано рабочее место, и не может проконтролировать, соблюдает ли сотрудник правила безопасности. Однако Трудовой кодекс даёт чёткий ответ: да, нужна, но в значительно меньшем объёме, чем для офисных работников.
Что говорит закон
Основной документ, регулирующий этот вопрос, — статья 312.7 Трудового кодекса РФ. Именно она определяет, какие обязанности охрана труда вменяет работодателю, если сотрудник трудится дистанционно.
Согласно этой норме, из всего набора обязанностей работодателя по охране труда, перечисленных в статье 214 ТК РФ, при дистанционной работе он должен выполнять только некоторые. Остальные требования на удалённых сотрудников не распространяются, если только они не закреплены отдельно в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Какие именно обязанности остаются
Из всего многообразия требований охраны труда на удалёнщиков распространяются лишь три ключевые обязанности работодателя:
- Расследование и учёт несчастных случаев. Если с дистанционным сотрудником произойдёт несчастный случай или возникнет профессиональное заболевание, работодатель обязан провести расследование и учесть его в установленном порядке.
- Выполнение предписаний контрольно-надзорных органов. Работодатель должен исполнять предписания Государственной инспекции труда и рассматривать представления профсоюзов по поводу соблюдения трудового законодательства.
- Обязательное социальное страхование охватывает защиту работников от производственных травм и профессиональных заболеваний.
Также работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые он рекомендовал или предоставил для работы.
Чего можно не делать
Перечень того, что работодатель не обязан делать для удалёнщиков, значительно шире. В частности, не требуется:
- проводить специальную оценку условий труда (СОУТ);
- организовывать обучение по охране труда и проверку знаний;
- проводить инструктажи по охране труда;
- обеспечивать средствами индивидуальной защиты;
- организовывать медицинские осмотры (если иное не предусмотрено договором).
Именно поэтому многие специалисты по охране труда воспринимают дистанционный формат как упрощённый с точки зрения регулирования. Из 23 обязанностей работодателя по охране труда на удалёнщиков распространяются лишь три-четыре.
Нужно ли обучение по охране труда
Это один из самых частых вопросов. Позиция Роструда и Минтруда однозначна: работодатель не обязан проводить обучение и инструктаж по охране труда для дистанционных сотрудников. Такая позиция подтверждена письмом Минтруда от 26.02.2021 № 15-2/ООГ-493.
Если в трудовом договоре прописано обучение и инструктаж, работодатель обязан их организовать. Также, если работник использует оборудование, предоставленное или рекомендованное компанией, работодатель должен провести инструктаж по технике безопасности при работе с этим оборудованием.
Можно ли расширить обязанности добровольно
Да, работодатель вправе добровольно взять на себя дополнительные обязательства по охране труда для удалёнщиков. Для этого достаточно прописать соответствующие положения в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Например, можно организовать обучение по охране труда, проводить инструктажи, обеспечивать сотрудников оборудованием и даже компенсировать расходы на его использование. Это не только снижает риски, но и повышает лояльность сотрудников.
Главное — помнить: даже если сотрудник работает из дома, он остаётся работником, а значит, имеет право на социальное страхование и расследование несчастных случаев. Всё остальное — на усмотрение сторон, закреплённое в договоре.
Алекс Ш. (МЛ)
