Бесплатный пакет включает в себя программы Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access и Publisher. Обязательными условиями использования являются регистрация на сайте www.office.com/getOffice365 и проверка "на соответствие требованиям", которая подтвердит, что зарегистрированный пользователь действительно учится в МГУ или преподает в Сорбонне.
Пакет можно установить на пять любых устройств: настольные компьютеры и ноутбуки под управлением Windows и Mac Os, на мобильные устройства с операционкой Android, на iPad и планшеты с Windows.
Для образовательных учреждений (то есть юридических лиц) подписка платная, однако каждый вуз, ПТУ, музыкальная школа или колледж может бесплатно поработать с пробной версией пакета, а затем (если понравится) выбрать подходящий тарифный план. "Microsoft заключает с каждым пользователем Office 365 соглашение о надежной обработке данных, партнерское соглашение, а также договор со стандартными положениями ЕС, и в дальнейшем строго соблюдает их условия", — сообщается дополнительно в разделе для учредждений-юрлиц.
Дополнительно корпорация предоставляет каждому зарегистрированному преподавателю и его студентам доступ к облаку OneDrive емкостью 1 ТБ, которым они могут распоряжаться на свое усмотрение.
Ранее Microsoft также выпустила бесплатные приложения Office сразу для двух мобильных платформ: Android и iOS.
