Согласно ФЗ РФ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц»
от 08.08.2001 г., под местонахождением юридического лица понимаются его
юридический и фактический адреса. Они в обязательном порядке должны
совпадать.
Государственная регистрация юридических лиц
совсем не может состояться без юридического адреса. Он определяет
точное местонахождение фирмы. В случае несовпадения этого адреса
организации с фактическим возникает необходимость в регистрации
изменений в учредительные документы.
Это означает, что имеющаяся уже регистрация ООО
будет по-прежнему действительна при условии регистрации изменений в
учредительные документы. Процедура внесения изменений относительно
нового адреса регламентируется ФЗ РФ № 129 «О регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 г. Налоговая
инспекция РФ требует ее провести в срок до 1 месяца. При неглубоких
знаниях законодательства эту процедуру лучше доверить специалистам. Тем
самым удастся избежать лишних хлопот и денежных трат, а главное – это
позволит уложиться в отведенные законом сроки перерегистрации.
При смене юридического адреса фирмы, во-первых, необходимо созвать совет
учредителей. Его результатом будет запротоколированное решение,
обоснованное и аргументированное, о смене адреса организации. Во-вторых,
вносятся изменения в учредительный пакет документов. В-третьих,
оплачивается госпошлина. В-четвертых, изменения регистрируются в ИФНС.
И, наконец, в-пятых, внебюджетные фонды извещаются о смене адреса фирмы.
Для проведения процедуры смены юридического адреса потребуются следующие документы:
свидетельство о регистрации юрлица,
свидетельство ИНН,
устав фирмы,
учредительный договор,
выписка из ЕГРЮЛ,
договор аренды.
На практике возникают разнообразные случаи, например, когда
приведение в соответствие юридического адреса фирмы с ее фактическим
местонахождением влекут за собой необходимость перехода в другой орган
налоговой инспекции, а также открытие нового счета в банке.
Возникновение этих обстоятельств стоит продумать заранее.
