Любой работодатель ежемесячно перечисляет взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний — те самые «взносы на травматизм». Мало кто из руководителей небольших компаний знает, что часть этих сумм можно вернуть, если потратить их на охрану труда: спецодежду, спецобувь, средства защиты, медосмотры, обучение. Законодательство называет это финансовым обеспечением предупредительных мер, и механизм существует много лет, но пользуются им в основном крупные предприятия с собственной службой охраны труда.
Сколько можно вернуть
Базовый лимит — до 20 % от суммы взносов на травматизм, начисленных за предыдущий год, за вычетом расходов фонда на выплаты по несчастным случаям в этой же организации. Для отдельных категорий работодателей, например направляющих средства на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, лимит выше. Точные параметры стоит сверять с действующей редакцией правил на год подачи заявления, потому что условия периодически корректируются.
Что именно можно компенсировать
- Приобретение спецодежды, спецобуви и других СИЗ в соответствии с типовыми нормами выдачи.
- Смывающие и обезвреживающие средства.
- Специальную оценку условий труда.
- Обязательные периодические медосмотры.
- Обучение по охране труда отдельных категорий работников.
Для спецодежды и СИЗ есть важное ограничение: компенсируются только изделия российского производства, а для одежды — ещё и с требованием к происхождению материалов. Поэтому поставщика заранее просят подтвердить страну происхождения. Подробный разбор требований к документам на СИЗ опубликован в статье о возмещении затрат на СИЗ.
Как устроена процедура
Схема работает как возмещение, а не аванс: компания сначала платит сама, затем получает деньги обратно. До 1 августа текущего года в территориальное отделение Социального фонда подаётся заявление с планом финансового обеспечения — перечнем мероприятий и сумм. К заявлению прикладывают копии документов, обосновывающих расходы: для СИЗ это перечень выдаваемых средств с указанием профессий, норм и количества, а также копии сертификатов или деклараций соответствия по ТР ТС 019/2011. Фонд рассматривает заявление и выносит решение. После этого компания закупает СИЗ, выдаёт их работникам и до 15 декабря подаёт документы, подтверждающие расходы: договоры, накладные, платёжные поручения, личные карточки учёта выдачи. Фонд проверяет их и перечисляет деньги на расчётный счёт.
Почему отказывают
Самые частые причины отказа — формальные. У компании есть недоимка по взносам на дату подачи заявления. Документы поданы не полностью или после срока. Купленные СИЗ не соответствуют тем, что указаны в плане, или их количество превышает нормы выдачи для данной профессии. Нет подтверждения российского происхождения изделий. Часть этих рисков снимается ещё на этапе выбора поставщика: при работе через специализированные магазины вроде fakel-shop.ru комплект сертификатов и товаросопроводительных документов обычно формируется вместе с заказом, а не собирается задним числом.
Стоит ли этим заниматься небольшой компании
Для организации с десятком рабочих мест сумма возврата может оказаться скромной, а подготовка документов займёт несколько рабочих дней специалиста. Но есть два аргумента «за». Во-первых, спецодежду всё равно нужно покупать: с 1 сентября 2023 года действуют Единые типовые нормы выдачи СИЗ (приказ Минтруда № 767н), и с 2025 года выдача ведётся только по ним, так что расходы неизбежны. Во-вторых, однажды выстроенная процедура повторяется из года в год почти без усилий — план, заявление и пакет документов меняются мало. Разумно попробовать на одной понятной позиции, например на зимних костюмах.
Анна С. (МЛ)
