Командировочные расходы

@Аня Королева В таких случаях можно воспользоваться услугами компании, которая делает отчетные документы. Я например обращаюсь в Москве сюда сделают и гостиничный счет по форме ЗГ и ЗГМ, и кассовый чек.

@Аня Королева В принципе Вам могут оплатить такие затраты. Но это только добрая воля работодателя, кроме того с этих сумм Вам придется оплатить НДФЛ.
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой. При этом в статье 168 кодекса сказано, что порядок и размеры возмещения затрат определяются коллективным договором. Следовательно, условия выплаты компенсации расходов, не подтвержденных документально, фирма может установить самостоятельно, главное – не забыть все это прописать в договоре. Независимо от суммы, которую вам выплатят в качестве компенсации, фирма учесть ее при расчете налога на прибыль все равно не может. Опять-таки действует правило документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ). Значит, в налоговую базу по ЕСН она тоже не попадет. Что касается НДФЛ, ситуация здесь такая. Затраты на оплату проезда, не подтвержденные документами, подлежат включению в налогооблагаемый доход работника.