Ведение кадрового учёта – требование современного российского законодательства. Оно упорядочивает отношения между работодателем и сотрудниками организации. Кадровое делопроизводство начинается с базовой документации. Вести её в соответствии с актуальными изменениями в законах и иных регламентирующих нормативных документах поможет программа «Арча.Кадровик». В ней содержатся все необходимые элементы правильного документооборота: заполнение документов, формирование реестров, сводов, табелей и графиков, ведение электронной трудовой книжки и сдача отчётности в ПФР.
Возможности программы
Важная особенность этой программы в том, что она была разработана профессионалами в области работы с документацией. Поэтому сред возможностей, которые предоставляет «Арча.Кадровик»:
- оформление личной карточки сотрудника в автоматическом режиме;
- ведение электронной трудовой книжки;
- создание нужного кадрового документа – приказов, трудовых договоров и др.;
- автоматическое оформление карточки воинского учета по форме Т-10;
- заполнение и сдача отчётности СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж, СЗВ-М, СТД-Р;
- ведение и печать табеля каждого работника;
- подготовка вспомогательных отчётов для контроля отправленных сведений.
Кроме того, программа позволяет автоматически проверить созданные документы, в том числе личную карточку сотрудника по форме Т2. Программа «Арча.Кадровик» формирует отчётные документы для Фонда социального страхования, отправляет листы нетрудоспособности, заполняет сведения о трудовом стаже каждого сотрудника организации. При необходимости есть возможность распечатать больничный на бумаге.
«Арча.Кадровик» незаменима при создании документов при приёме на работу нового сотрудника. Программа формирует приказ о трудоустройстве, трудовой договор, а также другие виды договоров – ГПХ или материальной ответственности, согласие на обработку персональных данных. Сотрудник кадровой службы с лёгкостью подготовит отчётные документы для ПФР, заполнив в автоматическом режиме все бланки.
Технические характеристики программы
Эта кадровая программа имеет простой интерфейс, интуитивно понятный для пользователя любого уровня подготовки. Для полноценной работы потребуется компьютер любой производительности и минимальные системные требования:
- Операционная система Windows98, NT, 2000, XP и выше;
- Процессор не ниже 486, лучше Пентиум и выше.
Программа допускает любое количество установок на ПК, поэтому программой могут пользоваться несколько специалистов: кадровик, бухгалтер, руководитель. Установка займёт всего несколько минут.
Предусмотрено несколько версий программы – бесплатная, расширенная платная на тарифах: «Старт», «Базовая», «Максимум».
По своему функционалу бесплатная версия отличается от расширенных вариантов:
- Полный функционал доступен только на одну личную карточку работника;
- Отсутствует возможность печати основных документов, их можно создать и работать с ними только на экране;
- Отсутствует отправка отчётности в ПФР, в минимальной версии специалист может их создать и работать с ними внутри программы.
При этом вся информация из бесплатной версии может быть использована без потерь при переходе на расширенные модификации.
Преимущества
- Загрузка карточек уже трудоустроенных сотрудников, сведений о них из Excel-документа. Данные о вновь прибывших работников загружает по фотографии паспорта или сканированной копии;
- Нет необходимости заполнять и хранить документы в бумажном виде;
- Хранить документацию можно на флеш-карте или USB-накопителе.
«Арча.Кадровик» – хороший вариант чтобы наладить электронный документооборот в любой организации.
Алекс Ш. (ГЛ)
