Наряду с операционной системой Windows Vista корпорация Microsoft продолжает усиленно продвигать свой новый офисный пакет Microsoft Office 2007. В MS Office 2007 добавлены новые форматы файлов Office Open XML в Word, Excel и PowerPoint. По утверждению Microsoft, «это позволило уменьшить размеры файлов, улучшить безопасность и надежность, а также обеспечить углубленную интеграцию с внешними источниками».
Часть пользователей, вольных или невольных приверженцев Microsoft, уже перешла на этот пакет, но многие всё еще применяют Microsoft Office 2003 и Microsoft Office XP.
И здесь начинается сага с совместимостью форматов. Например, у некоторых на работе установлен MS Office 2007, а дома – MS Office 2003 (или наоборот). Если пакет MS Office 2007 позволяет работать с файлами, созданными в MS Office 2003, то обратной совместимости не наблюдается. Например, при попытке в MS Office 2003 открыть файлы Word (имеют расширение .docx, в отличие от расширения «старого» формата .doc) и Excel (имеют расширение .xlsx, в отличие от расширения «старого» формата .xls), созданные в MS Office 2007, вы получите сообщение об ошибке.
Как работать с файлами Microsoft Office 2007 в предыдущих версиях офисного пакета Microsoft
До недавнего времени для этого нужно было заранее позаботиться, сохранив файл в «старом» формате:
– в открытом файле MS Office 2007 щелкнуть Кнопку Office (в верхнем левом углу);
– в открывшемся контекстном меню выбрать Сохранить как –> Документ Word 97-2003 (*.doc) для файла Word или Excel 97-2003 (*.xls) для файла Excel;
– в окне Сохранение документа указать место сохранения файла –> Сохранить.
Пакет обеспечения совместимости форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007
С появлением (19.11.2007 г.) специального конвертера файловых форматов пакета Microsoft Office, так называемого Пакета обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office, задача упростилась.
Как установить Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office
Посетите страницу Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007;
– щелкните кнопку Загрузить (на текущий момент конвертер файловых форматов доступен для скачивания по ссылке http://download.microsoft.com/download/b/c/4/bc41c3a1-c243-4440-a771-8260515e4cc7/FileFormatConverters.exe)
– скачайте и запустите файл FileFormatConverters.exe (27,6МБ);
– в окне Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Microsoft Office примите условия лицензионного соглашения, установив соответствующий флажок –> Продолжить;
– после непродолжительной распаковки пакета и установки появится окно с сообщением Установка завершена –> OK (после установки конвертер занимает на диске 65,44МБ).
Теперь при запуске файлов MS Office 2007 в предыдущих версиях офисного пакета будет происходить – «на лету»! – преобразование формата.
Примечания
1. Пакет обеспечения совместимости можно установить на компьютере с установленными программами Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP или Microsoft Office 2000. Пакет обеспечения совместимости можно также использовать вместе со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов, сохраненных в новых форматах.
2. Хотя Microsoft утверждает, что после установки Пакета обеспечения совместимости можно открывать, редактировать, сохранять и создавать файлы в форматах Office Open XML, рекомендуется (на основании личного опыта!) открывать файлы MS Office 2007 только для чтения и печати. Не следует вносить в них изменения, так как после этого часто возникают проблемы (например, некорректное отображение рисунков и таблиц).
Автор: Валерий Сидоров
