Никаких изменений относительно оформления командировок в 2022 году не фиксировалось. Оформление сотрудников в служебную поездку по-прежнему осуществляется на основании приказа руководителя организации. Относительно командировки этот документ является основным. Отчетные документы по командировке будут оформляться в том случае, если это предусмотрено правилами организации.
Организация командировок
Сервис ППР командировки помогает в организации командировок для сотрудников компаний. При этом клиент сервиса освобождает себя от рутинной ручной работы. Билеты продаются без наценок, по цене авиакомпаний. Здесь можно забронировать номера в отелях. Весь процесс оформления будет осуществлен всего за несколько кликов. Чтобы клиент смог убедится в том, что данный сервис — это именно то, что ему нужно, ему будет предоставлен демо-доступ бесплатно.
Организация командировки происходит следующим образом:
- Клиент выбирает рейс и гостиницу для проживания. На сайте для этих целей предусмотрен простой и удобный поиск.
- Далее происходит бронирование выбранных вариантов.
- Согласование вариантов с руководителем компании производится прямо на сервисе.
- Оплата производится безналичным способом в один клик.
- После оплаты в личном документе клиенту будут доступны все документы по отчетности.
Плюсы оформления командировки через сервис
Платформа дает возможность разделить командировочный процесс на шаги. Здесь можно находить наиболее выгодные для себя варианты. Весь процесс можно отслеживать с помощью возможностей сервиса. Наиболее выгодные для себя решения относительно бронирования билетов можно осуществлять онлайн. Для этого достаточно ввести дату, всю остальную работу по поиску проделает сам сервис. Никаких скрытых платежей здесь нет, все цены имеют окончательный вид.
При наличии допуска к сервису сотрудник компании имеет возможность сам изменять параметры поездки, он может бронировать билеты, вносить любые изменения, а также полностью отменить поездку. Никаких дополнительных денежных сборов за это не предусмотрено. С помощью сервиса https://business-trip.online/ можно оперативно делать все необходимые согласования без затягивания. Оперативность в данном случае — это экономия средств, так как наиболее выгодные варианты разбираются очень быстро.
Ответственному лицу будут видны все детали. Запрос может быть утвержден или отклонен в один клик. В настройках можно добавить возможность распределения прав пользователей. Например, рядовому сотруднику будет разрешено отправлять на согласование найденные варианты, а менеджеру первого звена — бронировать без согласования. Также в настройках можно ограничить доступ к некоторым документам и выбрать сотрудника, которому будет доверено управлять учетными записями.
Лимиты по ценам на билеты можно распределить по категориям сотрудников. Если сотрудник, у которого есть доступ, сам бронирует билеты и при этом выйдет за рамки своей категории, то ему будет предложено согласовать цену с руководителем. Все закрывающие документы хранятся на сервисе и доступ ответственного лица к ним может быть получен в любой момент. Документацию можно скачать и отправить по электронной почте.
Итог
Командировки — неотъемлемая часть производственного процесса. Всегда важно быстро и экономно организовать командировку для своих сотрудников, а делать это онлайн — это актуально и оперативно.
Алекс Ш. (ML)
