Появление онлайн-касс не изменило процесс торговли. Предпринимателям по-прежнему приходится пробивать чеки и заниматься формированием отчетов. Онлайн-касса отличается от своих прежних образцов подключением к интернету. Если раньше для фиксирования данных использовалась контрольная лента, то сейчас ее функцию выполняет фискальный наполнитель. Накопители различаются по срокам их действия — для сезонной торговли применяются накопители, действующие до 15 месяцев; для организаций, занимающихся оказанием всевозможных услуг, применяются накопители — до 36 месяцев.
Принцип действия онлайн-кассы
Сначала предприниматель получает все необходимые аксессуары. Затем происходит формирование отчета о начале рабочей смены, который передается оператору. В нем заключены сведения об аппарате и о работнике, открывшем смену. При расчете покупателя кассир при помощи клавиатуры вводит значение потраченной покупателем суммы и выводит чек. Если покупателю положена сдача, то продавец отдает ее вместе с чеком.
Значение указанной в чеке суммы направляется в ОФД. После подтверждения получения данных оператор направляет их в налоговую службу. Эти данные будут уничтожены только через несколько лет. Весь процесс автоматизирован и занимает не более 5 секунд.
Требования закона
Не все онлайн-кассы можно применять. По этому поводу налоговая служба разработала реестр, в котором определены все виды разрешенных касс. Главное требование к подобной технике — соответствие принятым нормам. Ниже будут приведены главные требования к онлайн-кассам:
- на корпус обязательно должен быть набит заводской номер;
- аппарат должен включать устройство для печати чеков;
- на корпусе аппарата обязательно должны быть корректно настроенные часы;
- аппарат должен быть адаптирован для взаимодействия с фискальным накопителем.
Без подключения онлайн-кассы предпринимателям, занимающимся бизнесом, имеющим выход в интернет, сейчас уже не обойтись. Есть несколько сервисов-программ для создания онлайн-касс и организации работы с ККТ, таких как этот — https://enot.io
Касса обязательно должна быть подключена к интернету, сервису фискальных данных и зарегистрирована в ФНС. Совсем необязательно покупать новую технику, можно адаптировать и старую, если это представляется возможным. Модернизировать, конечно, дешевле, но несколько хлопотнее, чем просто купить новый аппарат и подключить его.
Онлайн-кассы: популярные вопрос-ответ
Регистрация ККТ — это очень сложно?
Можно провести регистрацию в онлайн-кабинете налогоплательщика, прямо из своего дома. Также можно сделать это в офисе налоговой службы.
Если карточка ККТ еще не получена, можно ли пробивать чеки?
Все документы должны передаваться в ОФД. Без карточки ККТ сделать это нельзя, а если зарегистрировать карточку не получится, данные переданы не будут. Это грозит блокировкой кассы через месяц после создания такого документа.
Когда нужно повторно регистрировать кассу?
Когда будет сменен фискальный накопитель, срок действия которого может варьироваться от 13 до 36 месяцев.
Важно! Если в конце рабочей смены зафиксирована сумма, превышающая пробитую по чекам сумму, необходимо формировать чек коррекции с указанием недостающей суммы. Количество полей на чеке должно соответствовать принятой норме.
Источник статьи: взято отсюда
Алекс Ш. (GL)