Касса, в привычном понимании, это аппарат, установленный в магазине, с помощью которого мы все расплачиваемся за товар. Однако технологии шагнули вперёд и понятие кассы расширилось. С 1 июля 2017 года предприниматели в России начали переходить на онлайн-кассы, ещё их называют модуль-кассы или онлайн-ККТ. Это небольшое портативное устройство, с помощью которого данные о продаже сразу после проведения платёжной операции передаются в налоговую службу. Размерами аппарат значительно меньше, чем в торговых точках, что позволяет использовать его где угодно. Особенно это удобно в условиях ограниченного пространства. Причём принимать платежи модуль-касса может и онлайн. Благодаря сервису легко вести бизнес, соблюдая требования действующего законодательства.
Как работает мобильная касса
Модуль-касса – универсальное кассовое решение от МодульБанка, она создана по типу смартфона и внешне его напоминает. Для работы этого терминала необходимо подключение к интернету. Мощный процессор на ОС Android, который установлен внутри аппарата, позволяет быстро обрабатывать и передавать информацию. Среди полезных функций модуль-кассы – возможность оплаты по безналичному расчёту любыми банковскими картами и устройствами с NFC, при этом принимать плату владелец такой онлайн-кассы сможет и по картам на сайте, и в приложении, и в мессенджерах.
Работа онлайн-кассы невозможна без специального чипа – фискального накопителя. Его устанавливают внутрь кассы для хранения информации обо всех операциях. Также аппарат оснащён сканером штрих-кодов и принтером чеков.
Кассу можно интегрировать с сайтом, при условии, если выполнен хотя бы один пункт из нижеперечисленных:
- Сайт, где ведётся оплата, работает на платформе 1С Битрикс 17 версии и выше
- На нём подключен интернет-эквайринг от Модульбанка или:
- интернет-эквайринг от Монета.Ру
- или интернет-эквайринг от Ю.Касса
- или интернет-эквайринг от Робокасса
- или интернет-эквайринг от WebMomey
- или интернет-эквайринг от Fondy
- или интернет-эквайринг от PayMaster
- или интернет-эквайринг от PayPal, Сбер, CloudPayments, Payoner через https://rocketr.ru/
Преимущества модуль-кассы:
- Она легко интегрируется через платёжную систему, CSM сайта или API
- Работает с Tilda, 1C-БИТРИКС, amoCRM, WordPress, Taplink и ещё 20 CMS
- Также совершать платежи клиент сможет через счёт ссылку или по QR-code
- После оплаты клиент получает на свою электронную почту чек о совершённой операции
- Подходит для любых предпринимателей: и новичков, и тех, кто уже давно в бизнесе
- Позволяет вести учёт товаров
- Система оптимизирует процесс управления и контроля бизнеса
Обслуживает онлайн-ККТ оператор фискальных данных или ОФД. Это своеобразный посредник между покупателем и налоговой службой, которая контролирует совершённые сделки. ОФД собирает, обрабатывает и передает необходимую ФНС информацию. Данная организация также хранит фискальные чеки и отчёты в течение 5 лет. Это удобно, в первую очередь, для клиента. В случае если нужно вернуть не подошедший товар, а бумажный чек утерян, всегда можно получить его электронную копию через ОФД.
Как получить и подключить модуль-кассу
Здесь возможны два варианта: взять в аренду или купить. Но, учтите, что в аренду сдают, как правило, аппараты уже бывшие в употреблении. Они чаще ломаются, и при поломке придётся оперативно искать замену. Если лишние хлопоты и расходы не нужны, лучше приобрести новую систему. Плюс стоимость аренды в год сопоставима с ценой новой мобильной кассы. Оптимальный вариант приобрести всё необходимое в обслуживающем банке. Стоимость зависит от конкретной модели и её возможностей.
В Модуль-банке стоимость обслуживания облачной кассы обойдётся в 17 760 рублей в год. Или всего в 1600 рублей ежемесячно. В эти деньги входят:
- Договор с оператором фискальных данных
- Регистрация кассы в налоговой
- Её настройка и техническое обслуживание.
Кроме того, в стоимость включена помощь консультанта в круглосуточном режиме.
Важно учесть, что фискальный накопитель придётся купить отдельно. На срок в 15 месяцев это будет стоит 9900, на 36 месяцев –13900 рублей.
Первый вариант подходит для предпринимателей, которые:
- Работают на ОСН
- Продают акцизные товары
- Ведут сезонную предпринимательскую деятельность
Для всех остальных вариантов понадобится фискальный накопитель на 36 месяцев. Таково требование российского законодательства – Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ статья 4.1 пункт 6.
Кроме того, для того, чтобы обмениваться информацией через интернет, необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП). Она потребуется для регистрации ККТ для интернет-магазинов и в целом для ведения бизнеса и расчётов с покупателями. ЭЦП нужна также, чтобы работать с системами контроля — ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
Для того, чтобы получить модуль-кассу от МодульБанка достаточно оставить заявку на сайте. Менеджер свяжется и разъяснит все подробности операции.
Алекс Ш. (GL)
